개인정보취급방침

동부문화재단(이하 “재단”라고 합니다)는 정보주체의 개인정보를 소중히 여기며, 개인정보보호법 등 개인정보 보호와 관련된 제반 법령을 준수하고 있습니다. 재단은 본 개인정보처리방침(이하 “본 방침”)을 통하여 정보주체께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
본 방침은 관련 법령의 개정 등에 따라 변경될 수 있으며, 본 방침이 변경되는 경우 그 이유 및 변경내용 등을 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공지하며, 정보주체가 언제든지 변경된 사항을 쉽게 알아 볼 수 있도록 조치합니다.
본 방침은 2016년 5월 1일 시행됩니다.

[수집하는 일반 개인정보의 항목 및 이용목적]

동부문화재단은 재단 홈페이지, 동부 금융제안 공모전 홈페이지, 동부 글로벌 전자공모전 홈페이지, GAPS투자대회 홈페이지를 운영하고 있으며, 각 홈페이지 및 오프라인을 통한 장학금 신청, 재단과의 계약 이행 과정, 목적사업 관련 지원금 신청서류, 기타 재단에 제출∙제공하는 각종 서류나 정보 등에서 수집됩니다. 수집된 개인정보는 통합 관리∙운영합니다.

□ 필수적 수집 및 이용


1. 장학생

수집항목 o 선발단계
성명, 사진, 생년월일, 성별, 학번, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 병역, 학력사항, 장학금 신청학기, 어학사항, 주요활동, 온라인활동, 가족사항, 재산사항, 자기소개 및 증빙서류
o 장학생 선정 후
장학이력, 커뮤니티 활동내역, 경력사항, 가입인사, 장학행사시 촬영된 사진/동영상
o 홈페이지 이용
IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
수집 및
이용 목적
o 장학생 선발
o 장학금 지급
o 장학사업 데이터 구축 및 홍보
재단 목적사업 통계, 장학동문 명부 작성, 홈페이지/뉴스레터/발간물의 자료 등
o 장학서비스 제공
홈페이지 커뮤니티 메뉴(게시판, 사진첩, 소모임공간, 장학생 도우미, My Page 등), 재단 행사 초청, 소식지 발송 등
o 홈페이지 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원처리, 재단 공지사항 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등

2. 공모전(동부 금융제안 공모전, 동부 글로벌 전자공모전, GAPS 투자대회 등)
수집항목 o 신청단계
응모작, 팀명, 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 학력사항
o 수상자 선정 후
수상년도, 수상명, 수상작, 장학이력, 경력사항, 커뮤니티 활동내역, 통장계좌 정보, 행사시 촬영된 사진/동영상
o 홈페이지 이용
IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
수집 및
이용 목적
o 신청 및 심사단계
공모전 일정에 따른 공지사항 안내, 응모작 심사 및 수상자 선정
o 수상자 선정 후
- 장학혜택 수여
장학금 지급, 해외연수 실시 등
- 장학사업 데이터 구축 및 홍보
재단 목적사업 통계, 장학동문 명부 작성, 홈페이지/뉴스레터/발간물의 자료 등
- 장학서비스 제공
홈페이지 커뮤니티 메뉴(게시판, 사진첩, My Page 등), 재단 행사 초청, 소식지 발송 등
- 홈페이지 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원처리, 재단 공지사항 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등

3. 기타(기업경영 체험캠프 등)
수집항목 o 신청단계
성명, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 학력사항
o 행사 운영 중
행사시 촬영된 사진/동영상
o 홈페이지 이용
IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
수집 및
이용 목적
o 행사 운영
o 장학사업 데이터 구축 및 홍보
재단 목적사업 통계, 홈페이지/뉴스레터/발간물의 자료 등
o 장학서비스 제공
재단 행사 초청, 소식지 발송 등
o 홈페이지 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원처리, 재단 공지사항 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등

□ 선택적 수집 및 이용

재단의 정보 및 장학사업의 새로운 소식 안내 등을 위하여 그를 위한 정보수신 여부 및 그에 따른 연락처(이메일 주소, 휴대폰 번호)도 함께 수집하여 목적 달성시까지 이용될 수 있습니다.
위와 같은 개인정보의 선택적 수집 및 이용에 관하여는 반드시 정보주체로부터 동의를 받도록 합니다. 정보주체는 이를 거부할 권리가 있으며, 거부에 대한 어떠한 불이익도 받지 아니합니다.

[수집하는 고유식별정보 항목 및 이용목적]

수집항목 주민등록번호
수집 및
이용 목적
주민등록번호는 법률상 허용된 경우 그 목적 범위 내에서만 수집∙이용합니다.

[개인정보 이용 및 보유기간]

원칙적으로 수집된 개인정보는 이용 목적이 모두 달성되면 지체 없이 파기됩니다. 다만, 다른 법령에서 보관 의무를 정하고 있는 경우에는 그러한 규정에 따라 보관됩니다.

[일반 개인정보의 제3자 제공]

재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 그 외에도 법령상 의무 이행을 위해 필요한 경우, 일회적인 정보제공에 대하여 정보주체의 동의가 있는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있으며, 개인정보는 법령상 의무 이행 또는 동의의 목적 범위 내에서만 제3자에게 제공됩니다.

제공받는자 제공받는자의 개인정보
이용목적
제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
장학생이 기재한 또는
현재 소속하고 있는 학교
장학금 수혜현황 확인 성명, 생년월일, 성별, 학번,
학력사항, 장학이력
이용목적 달성시까지
한국장학재단 장학금 이중지원 확인 성명, 생년월일, 성별,
휴대폰번호, 학력사항,
장학이력
위와 같음
장학생(혹은 장학동문) 사이의
개인정보 공유
장학동문회 조직
장학명부 작성
성명, 생년월일, 성별,
휴대폰번호, 이메일,
학력사항, 경력사항
위와 같음

[고유식별정보의 제3자 제공]

재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 그 외에도 법령상 의무 이행을 위해 필요한 경우, 일회적인 정보제공에 대하여 정보주체의 동의가 있는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있으며, 개인정보는 법령상 의무 이행 또는 동의의 목적 범위 내에서만 제3자에게 제공됩니다.

[개인정보의 취급위탁]

재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 위탁 처리하고 있습니다. 아래 기재된 내용 외 추가적인 개인정보 위탁이 있는 경우 정보주체에게 그 사실을 고지 또는 본 방침에 공개토록 하겠습니다.

수탁자 위탁하는 업무의 내용
심사위원
(단, 심사업무의 공정성 확보 및 사전 접촉 방지를
위하여 각 위원의 명단을 공개하지 못함을 양해바랍니다)
장학생 선발 심사
공모전 응모작 심사
동부대우전자 동부 글로벌 전자 공모전 사무국 운영
동부증권 동부 GPAS 투자대회 사무국 운영
㈜동부 IT부문 재단 홈페이지, 동부 금융제안 공모전 홈페이지,
동부 글로벌 전자 공모전 홈페이지 운영
와이즈리포트 GAPS투자대회 홈페이지 운영
동부인재개발원 재단 주최 행사 운영
마이다스아이티 장학생 카페 운영, 뉴스레터 제작

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
o 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
o 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
o 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제 등

개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

재단은 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 재단이 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장∙관리 합니다.

재단은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다. 재단은 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

[정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법]

정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다. 정보주체는 서면으로 개인정보 조회/수정과 가입 해지(동의철회)를 요청하여야 합니다. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 재단은 정보주체 또는 법정 대리인이 삭제를 요청한 개인정보에 대해서는 “개인정보 이용 및 보유 기간” 및 “개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항”에서 명시한 바에 따라 처리하고, 이를 보관하여야 하는 경우에는 정해진 용도 이외의 목적으로는 이용할 수 없도록 처리합니다.

이와 관련한 문의사항은 아래 정보주체서비스 담당부서로 연락 주시면 지체 없이 처리하도록 하겠습니다.

[개인정보 자동수집 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항]

재단은 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 재단의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 재단은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

o 쿠키 등 사용 목적
회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 서비스 활용도 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 개인 맞춤 서비스 제공
정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모은 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장할 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

o 쿠키 설정 거부 방법
예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우)
: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
단, 정보주체께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

[개인정보에 관한 민원 처리]

재단은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문제에 대해 개인정보관리책임자 혹은 관련 부서에 문의할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 신속하고 충분한 답변을 드리기 위해 노력합니다.

ο 정보주체서비스담당 부서: 사무국
ο 개인정보 관리책임자: 이지은 과장
ο 전화번호: 02-3011-5543
ο 이메일: jinylee@dongbu.com

그 외에 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

ο 개인분쟁조정위원회 (http://www.kopico.or.kr/1336)
ο 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
ο 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr/kor/depart/icic/main.jsp/02-3480-3600)
ο 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.netan.go.kr/02-392-0330)

[개인정보취급방침 변경]

이 개인정보취급방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보취급방침은 2016. 5. 1. 부터 시행됩니다.

이 전의 개인정보취급방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.